1 概述

1.1 手册目的

学校在开通智慧校园后，为了让每一位用户都能顺畅的使用，让产品发挥出更大的功效，需要学校安排人员完成基础管理设定，手册目的则是指导校管理员如何快速有效的完成工作。

1.2 手册范围

主要包括基本信息管理、用户管理、班级管理、组织架构管理、应用管理、物联管理、展现管理、内容管理模块。

2 登录及首页

2.1 学校管理员登录

入口：寿光市教育资源公共服务平台：www.shgedu.com，登录学校账号。

登录成功后，在学校门户首页点击“学校管理”，进入智慧校园工作台首页。

2.2 普通教师登录

教师/学生/家长从云平台或学校门户登录后，会先进入平台“个人空间”，在个人空间页面点击学校名称，会弹出“校园工作台”的选项，点击校园工作，即可进入智慧校园工作台主页。

2.3 工作台首页

进入校园工作台首页后，可以看到学校启用的所有应用服务，其中平台管理分类下的模块，就是学校管理员需要经常用到的功能。

3 基本信息管理

3.1 学校基本信息

基本信息包括学校名称、学校简称、学校域名、学校地址、联系电话、联系邮箱，填写完以上信息点击“保存”即完成基本信息的修改，其中学校域名除了支持设置二级域名以外还支持绑定学校独立域名。

学校设置独立域名时，需要将域名解析到页面中提示的IP地址才能生效。

扩展信息：主要设置当前学年/学期、当前学期时长，此项设置将影响到周行事历、课表查询、学生请假、每周食谱、辅修选课、成绩分析等应用，所以请务必每个学期开始时进行设置。

3.2 学科设置

学校在创建后，会根据学校的学段自动初始化一些基础学科，同时也允许学校根据开设的课程添加校本学科。

在给教师设置任教信息及导入课表时，都会对学科进行校验，所以也请务必将学校课表中涉及到的学科都添加进来。

3.3 密码设置

管理员通过输入旧密码和新密码，便可以修改学校账号密码。

3.4 校徽管理

点击“点击上传照片”或“用摄像头拍照”，在弹出的对话框中选择作为校徽的照片或者通过摄像头照相的方式上传学校校徽。

3.5 SEO设置

SEO设置是为了使当前平台更容易被各大搜索平台精准搜索到，SEO设置完成后，需要等待搜索引擎收录管理员设置的内容，搜索引擎的收录速度跟当前平台的访问量、搜索热度等条件有关。

在学校SEO设置中需要设置学校网站的标题、关键字和描述内容。

4 用户管理

用户管理主要是用于维护教师、学生、家长的帐号与基本信息，岗位信息、角色权限信息等。

4.1 教师管理

以列表的形式展示学校的所有教师，可以搜索教师、新增教师、导入教师、导出教师、重置密码、将教师退出学校（账号保留，只是该成员不在该学校）、锁定教师账户、编辑教师信息以及设置角色，角色决定该教师的管理权限。

1）新增教师

点击“新增”，填写教师相关信息，如用户名、真实姓名、身份证号码、性别、任教班级等，填写完必填项后，点击保存，即可新增一位教师。

2）导入教师

点击“导入”，学校管理员可以按照模板要求，批量上传教师名单，需遵循下面的步骤。

第一步：在下载标准模板编辑教师资料；

第二步：按照模板要求填写excel表格，上限1000条；

第三步：选择“浏览”，找到已经做好的excel表格，点击“导入”按钮，完成教师名单的批量导入。

点击导入按钮旁边的用户导入日志，即可查看所有的导入记录。

4.2 学生管理

以列表的形式展示学校的所有学生，可以根据班级筛选、搜索学生、新增学生、导入导出学生、重置密码、将学生退出学校（账号保留，只是该成员不在该学校）、锁定学生账户、编辑学生信息。

学生的新增和导入流程，与教师同理。

4.3 家长管理

以列表的形式展示学校的所有学生家长，可以搜索家长，导出家长，重置密码。

4.4 工作人员管理

以列表的形式展示学校的所有工作人员，可以搜索工作人员、新增工作人员、导入工作人员、导出工作人员、重置密码、将工作人员退出学校（账号保留，只是该成员不在该学校）、删除工作人员账号（删除后账号不可用），锁定工作人员账户、编辑工作人员信息以及设置角色，角色决定该工作人员的学校后台管理权限。

工作人员的新增和导入流程，与教师同理。

4.5 成员审核

成员审核功能包含审核教师，学生，工作人员加入学校的申请及教师，学生，加入班级的申请。

当教师、学生、工作人员申请加入/退出学校时，申请信息将集中到成员审核页面，申请加班时，学生不允许申请加入存在同名学生的班级中，可联系教师手动将该学生添加到对应班级中。管理员可以根据用户身份筛选待审核成员.也可以搜索成员，通过或者拒绝用户的申请。

4.6 岗位管理

在保持学校原有的统一的岗位基础上实现岗位自定义，原来的默认岗位可以自由删改，还可以继续增加新岗位，这样每个学校都有了一套适合自己学校的岗位名称。

4.7 角色权限管理

对于学校后台的各项管理权限，可以自定义某些权限为一个角色，新增角色的时候，勾选的权限即为该角色的管理范围，未勾选的不可管理。权限包括平台管理与应用管理两类，平台管理权限对应平台管理分类下各模块，应用管理权限对应工作台上的各个应用。

新建角色后，再回到用户管理—教师管理列表页面，可以为某个教师设置角色，这样该教师便具备相应的管理权限。

1 班级管理

班级管理主要是用来维护学校的班级信息，包括学校开设的班级数量、班主任设定、任课老师设定、班级学生设定等。

1.1 现有班级

学校管理员可以管理学校现有班级和历史班级，点击班级名称查看班级主页、根据年级筛选班级、编辑班级信息、创建新班级、班级升级、班级解散等操作。

1.1.1 创建班级

管理员可以单个创建班级或者批量创建班级，单个创建的时候可以选择班主任，批量创建的时候没有选择班主任，只有创建完以后编辑班级时才可以选择班主任，另外编辑班级还可以选择班级任课老师、添加班级成员。

为了班级升级的顺利进行，管理员创建班级的时候要先选择班级所属学段，选择学段以后，管理员要选择该班级的所属学制（学制的选择关联到年级的展示和毕业年份的判定），然后再选择相应学段加学制对应的年级，再就是填写班级班号，批量创建的班级班号是根据起始班号和结尾班号顺序展示的。创建班级的限制有两点：

a 新创建班级的入学年份+班号不能重复；

b 新创建班级的年级+班号不能重复，新创建的班级入学年份是固定的。

1.1.2 编辑班级

班级的编辑其实是成员编辑，也就是班主任、任课老师、班级成员的添加，其他的班级名称、学制等信息自创建以后就不可以更改，只有在升级的时候才可以更改班级名称。

1.1.3 班级升级

每年到了7-8月暑假期间，系统会自动给学校所有待升级待毕业班级进行升级和毕业，如果有少数班级没有升级成功，则可以进行手动升级。

升级规则：升级或毕业的操作必须根据年级由上而下，也就是如果有待毕业班级，那么只有毕业操作进行完了才能让下一个年级的班级开始升级。如：六年级班级毕业了，腾出了六年级这个年级空位，五年级的班级才能升上来，五年级的升完了，四年级的再升，依次进行。

班级升级的时候可以更改班级名称、选择班主任是否连任、不连任还可以指定班主任。班级升级以后，班级状态就由“待升级”变为“已升级”。

1.1.4 班级毕业

班级毕业的时候不可以修改班级名称和班主任姓名。班级毕业以后，班级状态就由“待毕业”变为历史班级，不在现有班级列表中，而是增加到了历史班级列表中。

1.1.5 班级解散

与班级毕业类似，也是增加到了历史班级列表，只是解散班级只能用哪一级来描述，比如2011级初二（2）班，毕业班级都是哪一届来形容，比如2013届初三（10）班。

1.1.6 班级删除

对于一些重复或者创建错误或者不存在的班级，可以进行删除，删除后的班级不进入历史班级。

1.2 历史班级

展示学校所有毕业和解散的班级，作为历史班级可以记录班级毕业或者解散年份。

2 组织架构管理

组织架构管理主要是为了设置学校的部门信息，设置完成后会在通讯录、校园办公应用中体现，如发通知时可以按照部门来进行发送。

2.1 部门管理

系统会给学校初始化四个部门，也支持学校自定义添加部门。添加部门时可以设置部门的排序，这样在校园办公部门显示时，就会按照排序显示。在部门下方，还可以建立子部门，从而形成学校的组织架构。

2.2 部门成员管理

部门成员包括批量导入、移入成员、移除成员、设置负责人、设置成员排序功能。支持单个成员移入与批量导入部门成员的功能，批量导入时，下载模版并按模版提示填写好内容，再导入进来即可。

批量导入时，在excel文件中也可以设置部门负责人与成员排序。

3 应用管理

主要对学校的应用服务进行管理，包括基础应用、扩展应用的启用与停用，校本应用管理、微应用管理、应用分类管理、应用数据统计查看功能。

3.1 基础应用

列表上呈现平台提供的所有基础应用，学校可以根据自己的需要，启用或停用，启用应用时，需要给应用设置一个呈现分类。

3.2 扩展应用

列表上呈现平台提供的所有扩展应用，学校可以根据自己的需要，启用或停用，启用应用时，需要给应用设置一个呈现分类。

3.3 校本应用

学校若有第三方应用系统接入时，可以点击“添加应用”，将应用以校本应用的方式进行接入。应用接入成功后，只有本校用户才能使用。

学校在接入应用时，若需要支持平台帐号登录，请选择需要TICKET，并协调应用提供方与平台方进行开发对接，以实现利用平台帐号直接登录第三方应用系统。若不需要支持平台帐号登录，请选择不需要TICKET，这样接入的第三方应用相当于是一个站外链接的形式。

3.4 微应用

可以对家校帮上的应用进行管理，包括停用/启用系统应用，添加新应用，调整应用排序、设置“发现”栏目名称功能。

3.5 数据统计

统计学校应用各类应用的使用情况，包括各类应用数量、应用使用趋势、应用使用明细数据

3.6 分类设置

系统会给学校默认设置校园办公、课堂教学、班级管理、教务管理、校务管理五个分类，也支持学校对这些分类进行自定义管理，包括添加、删除、启用、停用等操作。分类设置成功后，将与工作台的分类保持一致。

4 物联管理

物联管理是校园物联网管理的基础模块，用于对学校地点、设备、身份卡等进行统一管理，主要包括设备管理、地点管理、身份卡管理三大块功能。

地点信息将影响到场馆申请、辅修选课功能模块的使用，请务必提前设置。

4.1 地点

4.1.1 地点分类管理

系统会为每个学校默认设置3个类型：普通教室、多功能教室、多媒体教室，学校也可以根据自己的时间情况进行新增分类，便于查询与调用。

4.1.2 地点管理

在地点分类定义完后，再新建地点，可以将学校的特殊教室都添加进来，这样才能保证场馆申请、辅修选课中能选择到相应的场馆或教室。

若选择普通教室，需要对应到班级，学校使用班级考勤时需要。

4.2 设备

4.2.1 设备分类管理

系统会为每个学校默认设置3类设备：TP消费机、无线考勤机、电子班牌，学校也可以定义其他的设备类型。

4.2.2 设备管理

在添加完设备分类后，再将设备统一添加到各分类中，并选择设备放置地点。

4.3 身份卡

4.3.1 一卡通管理

列表可以查看到所有的卡片绑定信息。

点击批量导入：

下载模版，将卡片与用户信息补充完整后，再批量导入进系统。

若卡片需要更换绑定关系时，也可以通过批量导入功能，直接替换。

4.3.2 学生卡绑定

列表页面呈现全校所有学生，可以按照年级、班级、绑卡状态进行筛选查询。可以给未绑卡的学生绑卡，也可以将已绑卡的学生解除绑定。

4.3.3 教师卡绑定

列表页面呈现全校所有教师，页面功能与学生卡绑定操作方式一致。

5 展现管理

展现管理主要用来管理学校门户网站的栏目、展示模式、模版布局以及皮肤风格。

1.1 栏目管理

以列表的形式展示学校所有的初始栏目，栏目管理直接关联学校空间首页的导航菜单，支持二级子栏目的添加和展示。

系统默认类型栏目不可以删除和修改名称，只可设置显示或隐藏，可以移动到其他栏目下、系统默认的二级栏目已经设定了默认的内容模型，不可修改。自定义栏目则是可以完全自定义。

若一个有子栏目的一级分类型栏目想变为内容型，则必须先转移或者清空子栏目以后才可以更改；反之如果一个内容型一级栏目想变成分类型，须将一级栏目下面的内容清空或转移才可以；删除一个栏目，需先将栏目下的内容转移或者清空。栏目排序中的两级栏目可以同时排序；隐藏一个一级栏目的时候，它的二级子栏目也默认全部被隐藏；若一个栏目的一二级栏目都为隐藏，显示一级栏目的时候，它的二级子栏目也默认全部显示，或显示一个子栏目，一级栏目也会默认跟着变为显示。

1.2 展示模式

为了方便学校可以更加自主自由地展示学校风貌，平台提供了学校平台、学校门户、学校空间三种模式的学校展示方式，学校可选择其中任意一种展现学校风貌；学校平台主要以展现学校用户、学校资讯、教师文章、学校应用成果等内容为主，可以进行宣传管理；学校门户主要以展现学校各方面资讯内容为主，可以拥有全面的资讯导航，可以进行模板设置；学校空间主要以展现学校资讯以及自定义装扮为主，可以自由拖拽模块和个性化装扮，可以进行装扮管理。

1.3 宣传管理

在学校平台模式的学校首页上，首屏中有宣传图banner的展示模块，管理员可以自定义宣传图的图片和链接，还可以对已经添加的宣传图进行编辑、隐藏、删除操作，对于所有的宣传图可以进行集中排序。

1.4 频道管理

在学校平台模式的学校首页上，可以展示学校平台的导航频道，系统默认的频道有 新闻、资源、应用、工作室，管理员也可以通过后台自定义频道标题和链接，自主定义首页频道内容。

1.5 模板设置

在学校门户模式下，平台提供了十几套样式各异的门户皮肤供管理员选择，门户皮肤中的内容来源和布局是固定的，管理员可以选择丰富的模板来焕新学校门户的展现风格。

1.6 装扮管理

1.6.1 板式布局

选择不同的板式布局，决定了空间首页的排版样式，目前提供两种最常用的布局样式。

1.6.2 皮肤风格

不同的模板风格决定了学校空间的颜色风格和展示样式。

1.6.3 模块插件

模块插件包含基础模块和自定义模块，其中基础模块包含学校资讯、学校文章、师资队伍、课题研讨、学校公告、领导风采、校园风采、国旗下的讲话、空间动态、访客统计，对于这些模块均可以设置显示与否，其中学校文章和课题研讨因处于2栏一侧，默认是有两个小模块绑定在一起；另除了空间动态、访客统计，其他模块还都可以自行绑定栏目内容，且基础模块不可以删除。

自定义模块，支持自定义 文字模块、列表模块、图文模块、图片模块、Flash模块、视频模块、Html模块、栏目模块，其中栏目模块支持绑定任意栏目，类似基础模块，创建自定义模块的时候还可以设置模块尺寸，设置显示与否，也可以删除不需要的自定义模块。

1.6.4 页面设置

学校空间首页的头部背景和底层背景，可以自行上传本地图片，还可以设置是否平铺背景，是否开启背景状态。

1.6.5 恢复默认布局

一键恢复学校门户首页的所有初始模块和布局状态，模块的名称和绑定内容还是与恢复前一致。

2 内容管理

2.1 资讯管理

学校后台已发布资讯的管理页，展示所有发布在学校平台的资讯标题、栏目、发布时间、发布人；管理员可以根据资讯栏目筛选资讯，根据标题搜索资讯，批量删除资讯，编辑资讯、置顶资讯。在资讯列表上，标题后面带图片标记的资讯是图文模型的，其他是文章模型。对于优秀的资讯学校还可以投稿至上级机构。

发布内容需要先选择内容栏目，再选择内容模型，内容模型分为文章模型和图文模型两种。管理员在发布之前可以选择内容的可见范围，公开就是所有游客可见，本校可见就是只有登陆后的本校成员才可以看到该内容；可填写发布单位，发布内容的时候还可选择是否发送提示消息给学校用户，选择是，则内容发布后会发送提醒消息到学校所有用户的消息中心，同时立即同步到该学校用户的移动客户端上，实现网页端端和客户端资讯同步发布，大大提高了资讯的阅读效率。

另，文章型内容在发布的时候可以上传一张图片，此图片只能上传一张且用于学校首页展示而不展示于文章内容中，图文型内容在发布的时候，系统会自动获取第一张图片用于首页展示。

对于学校投稿给上级机构的资讯还可以通过投稿记录，查看稿件审核情况。

2.2 资讯评论审核

学校资讯支持用户评论，为了避免出现敏感词和不合适的评论内容，资讯评论提交后并不会立即展示，而是需要经过学校管理员审核后才能展示于前台。

2.3 通知管理

为了方便学校和家长之间的信息互动，学校管理员可以通过通知管理对学校成员发送通知，通知收件人为学校所有用户包括班级用户，通知发送后到达用户消息中心，收件人将会在消息中心中收到通知消息，其中教师和家长通知可以自动同步到客户端，并且还可以自定义客户端通知内容的图片，通过客户端接收消息可以有效提升学校下发通知和教师家长接收通知的便利性。

2.4 稿件管理

学校教师在自己的空间中发布文章后可以点击投稿，将自己的文章展示到学校空间投稿栏目，教师投稿后需要经过学校管理员的审核通过，投稿文章便可以出现在学校门户； 学校管理员在审核投稿的时候可以通过或者驳回。管理员审核投稿为通过的时候，可以再次选择稿件的展示栏目，还可以选择是否复制稿件到学校空间，勾选后，稿件内容将会被复制到学校空间，变为学校管理员可编辑的内容直接在学校空间里展示，如果不勾选，那么游客点击稿件后，会进入到稿件源头即原作者空间中浏览稿件内容，且学校管理员不可编辑。管理员审核投稿为通过或者驳回时，都需要填写原因，填写的原因将以提醒消息的形式发送到作者的消息中心。

对于所有教师的投稿情况，还有投稿统计页面可以查看每个月的教师稿件投稿和审核情况。

2.5 友情链接管理

在学校门户模式下，首页提供了展现学校网站友情链接的模块，管理员可以自定义友情链接标题和内容，且此处添加的友情链接只有在学校门户模式下才可以展现，学校平台和学校空间模式不支持友情链接内容的展示。

2.6 校长信箱管理

在学校门户模式下，首页提供了校长信箱模块，平台用户可以写信提交给该学校，学校管理员可以从后台获取到来信内容，并可以进行回复，学校回复后会发送提醒消息给相关用户，且被管理员回复的来信会展示在学校门户前台上，可供其他用户浏览。